Δήλωση

ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ ΤΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Η  εταιρεία Visa Handling Services LTD (στο εξής "VHS") δίνει ιδιαίτερη προσοχή στην προστασία των προσωπικών σας δεδομένων. Η VHS καταβάλλει κάθε δυνατή προσπάθεια για να εξασφαλίσει τη βέλτιστη προστασία κατά τη συλλογή, επεξεργασία και χρήση των προσωπικών δεδομένων που είναι απαραίτητα για την εκπλήρωση των παραγγελιών που έλαβε. Επομένως, το VHS επεξεργάζεται δεδομένα πελατών μόνο σύμφωνα με τις απαιτήσεις του νόμου (Γενικοί Κανονισμοί Προστασίας Δεδομένων). Στο έγγραφο "Πληροφορίες για την προστασία των προσωπικών δεδομένων" το VHS παρέχει πληροφορίες σχετικά με τις κύριες πτυχές της επεξεργασίας δεδομένων στον ιστότοπό του.

Το VHS συλλέγει τα προσωπικά δεδομένα των πελατών που απαιτούνται για την υποβολή αίτησης θεώρησης (βίζας), γραπτώς, χρησιμοποιώντας μη αυτοματοποιημένες διαδικασίες. Μετά την επαλήθευση της πληρότητας, οι πληροφορίες μεταφέρονται επίσης σε μη αυτόματο έντυπο στην αρμόδια αρχή της ενδιαφερόμενης χώρας για περαιτέρω επεξεργασία και λήψη απόφασης.

Επεξεργασία, μεταφορά και αποθήκευση προσωπικών δεδομένων

Η VHS διεξάγει την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων αποκλειστικά για την εκπλήρωση συμβατικών υποχρεώσεων έναντι του αιτούντος. Ο τρόπος μετάδοσης, αποθήκευσης και ο όγκος  επεξεργασίας των σχετικών δεδομένων καθορίζονται από τις απαιτήσεις της σχετικής υπηρεσίας θεώρησης. Το VHS δεν μπορεί να επηρεάσει τις απαιτήσεις της υπηρεσίας θεώρησης οποιασδήποτε χώρας, αλλά οπωσδήποτε θα σας ενημερώσουμε το συντομότερο δυνατόν.

 Η VHS δεν συλλέγει ούτε επεξεργάζεται, δεν μεταφέρει  και δεν αποθηκεύει προσωπικά δεδομένα του αιτούντα για δικούς της εμπορικούς σκοπούς, ειδικότερα που δεν σχετίζονται με την  εκτέλεση συμβατικών υποχρεώσεων (απόκτηση θεώρησης) ή πληρωμές για υπηρεσίες που παρασχέθηκαν στον αιτούντα στο πλαίσιο της σύμβασης.

Επεξεργάζονται  τα ακόλουθα προσωπικά δεδομένα:

Ονοματεπώνυμο, διεύθυνση και στοιχεία επικοινωνίας (τηλέφωνο, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, φαξ, δικτυακός τόπος), ημερομηνία γέννησης, ιθαγένεια, φύλο, οικογενειακή κατάσταση, αριθμός διαβατηρίου, ημερομηνία έκδοσης του διαβατηρίου, ημερομηνία λήξης του διαβατηρίου, η κατηγορία και ο τύπος της απαιτούμενης θεώρησης, ο αριθμός των εκδοθεισών θεωρήσεων, ημερομηνία εισόδου και εξόδου, ο σκοπός του ταξιδιού, η διαδρομή του ταξιδιού.

Όλες οι πληροφορίες σχετικά με την οργάνωση υποδοχής, εάν υπάρχουν (επωνυμία και τα στοιχεία επικοινωνίας, όπως τηλέφωνο, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, φαξ, web site), καθώς και το τελευταίο μέρος της εργασίας, πληροφορίες σχετικά με προηγούμενα ταξίδια (εάν χρειάζεται για τη χορήγηση θεώρησης), πληροφορίες σχετικά με την ιατρική ασφάλιση των ταξιδιωτών στο εξωτερικό, άδεια παραμονής και βεβαίωση νόμιμης διαμονής στην Ελλάδα (για τους πολίτες χωρών εκτός της ΕΕ/ΕΟΧ), εάν είναι απαραίτητο, ιδίως, κατά την έκδοση θεώρησης εισόδου για μακρά εργασία ή φοιτητικής βίζας – ιατρική βεβαίωση περί ανυπαρξίας του HIV, αν χρειαστεί, πιστοποιητικό ατόμου με αναπηρία για απαλλαγή από την πληρωμή προξενικών τελών.

 Τα ακόλουθα πρόσωπα ή ιδρύματα έχουν πρόσβαση σε προσωπικά δεδομένα:

  • Ρωσία: Προξενικό τμήμα της Πρεσβείας της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

 Το προσωπικό του γραφείου και οι πάροχοι υπηρεσιών VHS, εμπλεκόμενες τράπεζες για την εφαρμογή των διαγραφών μη αποδοχής,  φορολογικοί σύμβουλοι  για την προετοιμασία του ετήσιου προυπολογισμού,  για λόγους είσπραξης – εισπρακτική εταιρεία, νομική εταιρεία και δικαστήρια σε περίπτωση ανεπιτυχών προσπαθειών για διεκδίκηση ανοικτών αξιώσεων, Υπουργείο Οικονομικών, για παράδειγμα, κατά τη διενέργεια εξωτερικού ελέγχου.

 Κατά κανόνα, το VHS δεν μεταβιβάζει πληροφορίες σε τρίτους, αλλά στις περιπτώσεις που αναφέρονται παραπάνω είμαστε υποχρεωμένοι να αποκαλύψουμε σχετικές πληροφορίες.

Τα προσωπικά δεδομένα αποθηκεύονται σχεδόν πάντα όχι περισσότερο από το χρόνο που απαιτείται για την εκτέλεση της σύμβασης.  Δηλαδή, διαγράφονται μετά από μεταφορά στο κατάλληλο τμήμα θεώρησης (συνήθως όχι αργότερα από 14 ημέρες). Οι λόγοι για την παρατεταμένη αποθήκευση ειδικών προσωπικών δεδομένων είναι οι σχετικές διατάξεις της νομοθεσίας περί φόρων και τελών, καθώς και οι περιστάσεις στις οποίες τα δεδομένα αυτά χρειάζονται ως αποδεικτικά στοιχεία στη δικαστική διαδικασία.

Εάν ως βάση για την αποθήκευση δεδομένων είναι η συγκατάθεση, σε αυτή την περίπτωση, ο αιτών δικαιούται ανά πάσα στιγμή να ζητήσει τη διαγραφή δεδομένων.

Πληροφορίες σχετικά με τα δικαιώματά σας

Έχετε το δικαίωμα να λάβετε πληροφορίες ενημέρωσης, να διορθώσετε, να διαγράψετε, να επιβάλλετε περιορισμούς, να μεταφέρετε δεδομένα και να καταθέσετε αντιρρήσεις. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να επικοινωνήσετε με τo VHS. Εάν πιστεύετε ότι η επεξεργασία των δεδομένων σας παραβιάζει τον νόμο περί προστασίας προσωπικών δεδομένων ή παραβιάζονται τα δικαιώματά σας για την προστασία προσωπικών δεδομένων, μπορείτε επίσης να καταγγείλετε  στην εποπτική αρχή. Αυτή η αρχή στην Ελλάδα είναι ο Οργανισμός για την προστασία των προσωπικών δεδομένων. 

Εφόσον έχετε εκφράσει τη συγκατάθεσή σας για την επεξεργασία των δεδομένων σας για συγκεκριμένο σκοπό (δεδομένου ότι πρόκειται, για παράδειγμα  για εμπιστευτικές πληροφορίες, όπως πληροφορίες για την υγεία), μπορείτε ανά πάσα στιγμή να αρνηθείτε την επεξεργασία των δεδομένων βασιζόμενοι στην συγκατάθεσή σας  χωρίς συνέπειες για άλλες διαδικασίες που σχετίζονται με την επεξεργασία των δεδομένων σας.